1、应当坚持面签的原则,确保合同签字和印章真实。
如签约主体为自然人的,应首先核实身份证信息,确定是否为本人。然后当场监督签字加画押。
如签约主体法人或其他组织的情况下,需事先了解法定代表人是谁,然后法定代表人或负责人本人签字加公司公章或合同专用章。如果签字人为授权代理人,应仔细核实其授权委托书,授权委托书原则上除加盖企业公章外还应有法定代表人或负责人的签字,并明确委托事项,确保授权代理人的签字行为属于授权事项,且在授权有效期内,以防止发生无权代理的法律后果。
2、文件多页情况下,要加盖骑缝章或手印。
合同或其他法律文件如果是多页的话,一定要加盖骑缝章,自然人可以骑缝签字或骑缝按手印。骑缝章(骑缝手印)最大的作用就是能够对多页整体合同进行确认,一个章同时盖在几页上,能对合同形成一个整体确认。

骑缝章
3、签名应当工整准确,能够准确识别。
业务经理应当事先提醒签字人,签字时务必明晰可辩,切勿潦草。合同签署完成后应检查是否有漏签、错签。

这是签了个寂寞???
4、签字用笔自带,且必须使用黑色签字笔或钢笔,不得使用铅笔、圆珠笔。
实践中多次出现了,使用褪色笔签字欺诈的情形,为防止类似情况的出现,业务经营应尽量自带签字笔。同理,使用签字笔和钢笔,亦是为了出现褪色、人为修改的情形。

褪色笔诈骗
5、尽量双岗监督。
有条件的机构,在找客户签订合同等法律文件时,尽量选择两人监督,防止道德风险的出现。
6、签订地点尽量选择在本公司或对方实际办公地点。